Je wilt van alles, maar het komt er niet van. Iedere keer kom je jouw persoonlijke to-do lijstjes weer tegen en niet alleen de lengte van de lijst geeft je een slecht gevoel, maar ook hoe weinig je er tot nu toe al mee hebt gedaan. Terwijl je jezelf toch steeds voorneemt om die taken af te werken. Omdat het leuk is. En omdat jij je doel er mee behaalt. Hoe je dan toch die focus kunt behouden?
Lees hieronder mijn tips:
Tip 1. Begin met je allerbelangrijkste taak
Wat is het belangrijkste dat je vandaag moet doen? Welke stap brengt je dichter bij jouw grote doel, het doel dat je écht wil halen? Begin daar mee. Dit zal je alleen maar meer energie geven voor de rest van de dag.
Tip 2. Maak grote taken kleiner
Als jouw belangrijkste doel heel groot is, breek het op in kleine stukken. Zo wordt het overzichtelijker wat je moet doen en heb je nog steeds het gevoel dat je werkt aan het realiseren van jouw uiteindelijke grote doel.
Tip 3. Laat je niet afleiden van je doel
Dit is voor mij persoonlijk één van de moeilijkst haalbare tips die er tussen staat. Voordat iedereen hier het huis uit is, heb ik eigenlijk al behoefte om nog even te ontspannen. Dat werkt dus voor geen meter, want na een aflevering op Netflix, wil ik er nog een kijken. Ook voor mij geldt dus: begin met je allerbelangrijkste taak en zet voor de rest alles uit. E-mail, telefoon, alles wat ook maar geluid maakt of jou uit je concentratie kan halen, zet het uit!
Tip 4. Beperk je tot de 3 belangrijke taken
Je kunt elke dag wel tot ’s avonds laat blijven werken, maar dat zorgt er alleen maar voor dat je steeds vermoeider wordt. Beperk je tot de drie belangrijkste taken op jouw lijst en stop dan even met het harde werken. Morgen is weer een dag om aan jouw grote droom te werken.
Tip 5. Beantwoord je e-mail 2 keer per dag
Een hele goede tip uit het boek van Tim Ferris (Een werkweek van 4 uur) is om jouw e-mail slechts een paar keer per week te beantwoorden. Voor de meesten van ons gaat dit niet op, omdat het haast onmogelijk is, maar je kunt er wel voor zorgen dat je alleen aan het einde van de ochtend, rond 11:00 uur even kijkt en in de namiddag. Dit zorgt ervoor dat je de rest van je dag je tijd kunt besteden aan de taken die nog belangrijker zijn, namelijk het realiseren van jouw droom.
Tip 6. Plan ruimer
Zorg ervoor dat je de belangrijkste taken van de dag genoeg tijd geeft. Dus als je bijvoorbeeld 60 minuten voor één taak hebt ingeplant, maak er dan 90 minuten van. Op deze manier geef je jezelf meer ruimte om de taak te voltooien én geeft het je een goed gevoel als je er minder lang over doet. Dit zorgt namelijk weer voor extra tijd om even te ontspannen, want ook dat is waanzinnig belangrijk, zie tip nummer 7.
Tip 7. Neem tijd om te ontspannen
Pak na elke afgeronde taak even een half uurtje om te ontspannen. Laat je gedachten even gaan, maak een korte wandeling, haal de boodschappen alvast in huis, of luister naar fijne muziek. Je mag jezelf best even belonen. Op deze manier wordt het namelijk leuker om weer aan je volgende taak te beginnen.
Bovenstaande tips helpen mij heel erg om gefocust te blijven. Begin met het belangrijkste en laat je niet afleiden. Daarnaast is er tussen het werken door ook genoeg tijd voor ontspanning en nieuwe ideeën, waardoor je weer vol goede moed verder kunt.
Wat doe jij om zo productief mogelijk te blijven gedurende de dag?